学院召开2011年迎新工作协调会

2011-08-23 阅读次数:
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      8月22日上午,学院2011年迎新工作协调会在达新校区第一会议室召开,院领导刘海涛、秦洪君、陈艺以及2011年迎新工作领导小组全体成员出席会议,会议由2011年迎新工作领导小组组长、副院长刘海涛同志主持。
      会上,院办、财务处、招生就业处、教务处、学生处、党委宣传部、团委、保卫处、资产处、成教学院、体育教研部、网络中心、后勤中心以及各分院分别汇报了各自迎新准备情况,并就具体工作细节进行了研究、布置。
      刘海涛副院长强调:一是各单位、各部门要高度重视,加强组织领导。迎新工作是一年一度的大事,今年情况特殊,新生报到集中,时间短、任务重,要求参与迎新的各单位、各部门要注重细节、周密部署,杜绝出现任何纰漏,务求迎新工作圆满成功。二是要抓好宣传工作。不仅要保证气氛热烈、态度热情,要组织好在校生志愿者参与迎新,做好报到引导、学院情况介绍以及相关服务工作,还要向广大新生、家长以及社会充分展示我院积极向上、团结一致的优良校风,要通过宣传,展示我院的办学理念、办学优势、办学成果、校园文化以及人文情怀,要给广大新生及家长留下美好印象,同时对全体教职工及在校生起到振奋精神、鼓舞士气的积极作用。三是要确保迎新现场运转顺畅、高效。参与迎新的单位、部门要选派骨干力量负责窗口接待工作,上岗前要做好培训,注重礼仪礼节、微笑服务。同时要做好突发事件的应急处理。结合各单位工作职能,涉及媒体新闻发布范畴的,由党委宣传部部长朱庚新负责;涉及治安范畴的,由保卫处处长闫贵永负责;涉及财务范畴的,由财务处副处长张雁负责;涉及食品安全范畴的,由后勤中心主任潘澎负责。四是做好后勤保障工作。务必保障场地清洁干净,后勤中心在迎新期间要加班加点,保证卫生;食堂、超市等经营网点要保质保量,确保价格不能高于同类院校及社会同类商品的平均价格;对于违反要求的业户,要按合同约定严肃处理。后勤中心要加大巡查、督促力度,发现问题及时提出解决意见和建议;工作人员用餐与饮用水保障,由院办负责协调;迎新期间校内车辆的引导、疏通,由保卫处负责落实;新生接站工作,接站师生及车辆统筹由体育教研部沙鸥负责指挥调度,全体工作人员务求服务热情周到。
      总之,各单位、各部门要齐心协力,落实责任制,各司其职、各负其责,圆满完成今年迎新的各项工作任务。
 
 
供稿:院办蔡超/编辑:党委宣传部